Algemene verkoopsvoorwaarden
Reservaties
Tijdens uw verblijf
Transport
Reservaties
Online reservaties
- Details: Geef het totale aantal gasten van 3 jaar en ouder aan. Als u kinderen onder de 3 jaar heeft die met u meereizen, gelieve dit te vermelden in het vak: bericht aan de eigenaar.
- Betaalinstructies: Voor ons directe online reserveringssysteem worden boekingen pas bevestigd als u de bevestigingsmail van de reservering heeft ontvangen. De aanbetaling voor alle directe boekingen is 100%. Let op, als u kiest voor betaling per bankoverschrijving is deze bevestiging alleen geldig onder dezelfde voorwaarden als bij ouderwetse reservaties (stap 2).
Ouderwetse reservaties
- Na ontvangst van uw boekingsaanvraag controleren wij of de gekozen data nog beschikbaar zijn. U ontvangt van ons een reserveringsbevestiging met de gegevens van uw aanvraag en de wijze van betaling. Bij elke reservering accepteert u de algemene voorwaarden.
- De aanbetaling voor alle boekingen is 100% en moet binnen 2 weken na verzending van de boekingsbevestiging worden ontvangen. Na ontvangst krijgt u een bevestiging dat uw reservering definitief is. Als er binnen 2 weken geen aanbetaling is ontvangen, sturen wij u een herinnering. Vanaf dat moment behouden wij ons het recht voor om de reservering te annuleren en de accommodatie ter beschikking te stellen aan andere gasten.
Annulatie
- In geval van schriftelijke annulering voor het begin van uw verblijf:
In de periode van: | Vergoeden wij u¹ : | Ontvangt u een tegoed van² : |
Meer dan 5 weken: | 100 % | 0 % |
Tussen 2-5 weken: | 50 % | 25 % |
Minder dan 2 weken: | 0 % | 25 % |
¹ Van het voorafbetaalde bedrag. ² Van het voorafbetaalde bedrag, dat kan gebruikt worden voor een toekomstig verblijf. Voor meer informative en algemene voorwaarden klik hier. |
- Helaas kunnen wij geen ongebruikte nachten terugbetalen. Als u later aankomt of eerder vertrekt dan gepland, wordt het volledige bedrag van uw verblijf in rekening gebracht.
- Indien u niet meer mag reizen omwille van de huidige maatregelen tegen het coronavirus (reisverbod, sluiting van de grenzen, …), bieden wij u de keuze tussen een volledige terugbetaling in contanten of een tegoedbon voor een toekomstig verblijf (waarbij de algemene voorwaarden flexibeler zijn dan de hierboven vernoemde standaard).
Annulatie door ons
- In het geval het nodig zou zijn om een boeking te annuleren langs onze zijde, nemen wij onmiddellijk contact met u op. Alle betalingen worden volledig terugbetaald en we zullen ons best doen om een alternatieve accommodatie van vergelijkbare kwaliteit voor u te vinden.
Verandering van kamer
- Als een boeking wordt gemaakt voor een specifieke kamer en de gereserveerde kamer nodig is om te voldoen aan een specifieke behoefte van een gast of onbruikbaar wordt gemaakt door omstandigheden buiten onze controle, behouden wij ons het recht voor om de boeking over te dragen naar een andere kamer van vergelijkbare kwaliteit.
Huisdieren
- We zijn dierenvrienden en verwelkomen dan ook graag uw huisdieren. Let wel dat dit enkel kan toegestaan worden na voorafgaand overleg met ons en dat hiervoor mogelijks een toeslag wordt aangerekend.
Betalingen
- Ter plaatse kan contant, per directe bankoverschrijving of per creditcard worden betaald.
Tijdens uw verblijf
Parking
- Vlakbij in het dorp zijn verschillende mogelijkheden om te parkeren. Helaas beschikken wij niet over een private parking. We helpen u in ieder geval graag met het dragen van uw bagage.
Aankomst & vertrek
- De kamers zijn toegankelijk vanaf 16:00 uur. Als u na 20:00 uur verwacht aan te komen, gelieve ons dan een seintje te geven.
- U wordt vriendelijk verzocht uw kamer vrij te maken voor 11:00 uur de dag van vertrek. Uitzonderingen zijn eventueel mogelijk na overleg.
Schoonmaak
- Omdat wij ons inzetten voor het behoud van onze omgeving en uw privacy willen respecteren tijdens uw verblijf, worden de kamers niet schoongemaakt en wordt het linnengoed niet verschoond, tenzij u dat wenst. Wij voorzien wat wij geschikt achten voor een typisch verblijf van 2-3 nachten. Als u geniet van een langer verblijf of als u extra wensen heeft, dan zorgen wij daar graag voor.
Roken
- Roken is niet toegelaten binnenin La Caminada Vielha.
Schade & breuk
- Wees voorzichtig en respecteer onze thuis. In geval van accidentele schade, dat kan gebeuren. Meld het ons alstublieft onmiddellijk om verdere schade te voorkomen. In geval van duidelijk misbruik behouden wij ons desalniettemin het recht voor om de reparatie of vervanging van beschadigde of ontbrekende artikelen in rekening te brengen.
Aansprakelijkheid
- Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van bezittingen of letsel aan een lid van uw gezelschap, tenzij bewezen is dat dit veroorzaakt werd door een nalatigheid van onszelf.
Verblijf voor paarden
- Achter onze bed & breakfast is een terrein beschikbaar waar paarden of ezels gestald kunnen worden tijdens uw verblijf. Houdt u er rekening mee dat noch La Caminada Vielha noch de eigenaar van dit perceel enige verantwoordelijkheid nemen in geval van problemen. Neemt u in ieder geval contact met ons op als u hier gebruik van wenst te maken.
Beëindigingsbeleid
- Wij behouden ons het recht voor om, naar eigen goeddunken, de huurder(s) de toegang tot ons huis te ontzeggen ten gevolge van onaanvaardbaar of gevaarlijk gedrag alsook het beledigen van anderen. De huurder(s) kan gevraagd worden om onmiddellijk te vertrekken na het vereffenen van openstaande rekeningen. In dit geval zullen ongebruikte nachten niet worden gecompenseerd.v
Transport
Transportservice
- Wij regelen met alle plezier een ophaalservice indien u dit wenst. We kunnen momenteel maximaal 4 personen tegelijk vervoeren. Informeer u hierover bij het boeken van uw verblijf. Bekijk hieronder alvast enkele van de mogelijke opties en tarieven.
Ax-Les-Thermes | € 25 | 30 min. | |
Quillan | € 40 | 45 min. | |
Lavelanet | € 40 | 45 min. | |
Carcassonne | € 75 | 90 min. |
Bagagetransport
- Wij regelen graag een bagagetransport voor gasten die wandelen of fietsen. De tarieven kunnen variëren afhankelijk van andere gasten die gebruik maken van deze service. Informeer bij het boeken van uw verblijf.
Verloren eigendom
- Items die zijn achtergelaten na vertrek sturen wij met veel plezier naar u terug voor een minimale kost zodoende verzendkosten en verpakking te dekken.